Valtuuskunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan asioiden valmistelua ja hallinnollisten asioiden hoitamista varten työvaliokunnan, johon kuuluvat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä riittävä määrä muita valtuuskunnan jäseniä.

Valtuuskunta nimittää pääsihteerin ja apulaispääsihteerin. Muun henkilökunnan valitsee työvaliokunta.

Valtuuskunnalla on kanslia, jonka päällikkönä toimii pääsihteeri. Pääsihteeri päättää hallintoa ja taloutta koskevista asioista, jollei asiaa ole valtuuskunnan vahvistamassa ohjesäännössä annettu työvaliokunnan tai kanslian muun virkamiehen päätettäväksi taikka asiasta ole muuta säädetty tai määrätty.